Transcrierea vehiculului este procedura legală prin care dreptul de proprietate asupra unei mașini este transferat de la vânzător la cumpărător și, în același timp, noul proprietar este înregistrat oficial în evidențele autorităților. Pe scurt, este procesul prin care o mașină „trece pe numele tău” după ce ai cumpărat-o.
Această etapă este obligatorie în România pentru toate vehiculele rulate, indiferent dacă sunt achiziționate de la o persoană fizică, juridică sau din alt județ.
Ce înseamnă concret transcrierea vehiculului
Transcrierea reprezintă actualizarea datelor din Registrul Național de Evidență a Vehiculelor, administrat de Direcția Regim Permise de Conducere și Înmatriculare a Vehiculelor (DRPCIV).
Scopul ei este:
- să ateste cine este proprietarul legal al mașinii;
- să permită plata corectă a impozitelor locale;
- să asigure trasabilitatea vehiculului în caz de infracțiuni, amenzi sau accidente.
Netranscrierea la timp poate duce la amenzi și, în unele cazuri, la radierea temporară a vehiculului din circulație.
Termenul legal pentru transcriere
Conform legislației române, cumpărătorul trebuie să solicite transcrierea vehiculului în termen de 90 de zile de la data semnării contractului de vânzare-cumpărare.
Dacă acest termen este depășit:
- mașina poate fi suspendată din circulație automat;
- poliția poate aplica amenzi;
- proprietarul nu poate încheia RCA valabil pe numele său.
Pașii principali pentru transcrierea vehiculului
- Încheierea contractului de vânzare-cumpărare
Actul trebuie completat în format tipizat (disponibil la primărie sau online) și semnat de ambele părți.
Vânzătorul are obligația să anunțe în termen de 5 zile vânzarea la direcția de taxe și impozite locale, pentru radierea mașinii din evidențele sale fiscale.
- Obținerea fișei de înmatriculare vizate de fisc
Aceasta este fișa care dovedește că mașina nu are datorii sau taxe restante. Se obține:
- de la primăria unde este înregistrat vânzătorul;
- se vizează ulterior și de primăria cumpărătorului, pentru înregistrare la noul proprietar.
- Pregătirea dosarului pentru transcriere
Documentele necesare sunt:
- Cererea de transcriere (formular tip DRPCIV);
- Contractul de vânzare-cumpărare în original și copie;
- Fișa de înmatriculare vizată de ambele primării;
- Actul de identitate al cumpărătorului (original + copie);
- Cartea de identitate a vehiculului (CIV) – original + copie;
- Certificatul de înmatriculare (talonul), pe care vânzătorul a menționat „înstrăinat către…”;
- Dovada plății taxei de certificat de înmatriculare (în prezent 49 lei, se achită online sau la Trezorerie);
- Asigurarea RCA valabilă pe numele cumpărătorului;
- Dovada inspecției tehnice periodice (ITP) valabile;
- Plăcuțele de înmatriculare, dacă se dorește schimbarea numărului.
- Depunerea dosarului la DRPCIV
Dosarul se depune la Serviciul de Înmatriculări din județul de domiciliu al cumpărătorului. Se poate face personal sau printr-un împuternicit.
După verificare, DRPCIV eliberează un nou certificat de înmatriculare (talon) și, dacă este cazul, noi plăcuțe de înmatriculare.
Transcriere între județe
Dacă vânzătorul și cumpărătorul locuiesc în județe diferite, procedura rămâne aceeași, dar:
- numărul de înmatriculare se schimbă automat;
- noul proprietar primește numere de înmatriculare aferente județului de domiciliu.
Cazuri speciale
- Mașini cumpărate de la firmă (leasing, dealer, parc auto): se atașează factura fiscală în locul contractului de vânzare-cumpărare.
- Moștenire: se depune certificatul de moștenitor.
- Vehicul adus din străinătate: se face mai întâi înmatricularea inițială, nu transcrierea.
Cât durează și cât costă transcrierea
Timpul de eliberare a documentelor variază între 1 și 5 zile lucrătoare, în funcție de volumul de lucru al serviciului de înmatriculări.
Costurile totale (în 2025, orientativ):
- Taxa de certificat de înmatriculare: 49 lei;
- Contravaloarea plăcuțelor de înmatriculare: 40–60 lei (dacă se schimbă);
- Eventual onorarii pentru procură sau verificări RAR, dacă este cazul.
Sfaturi utile pentru o transcriere fără probleme
- Verifică atent CIV-ul și seria de șasiu înainte de semnarea contractului;
- Păstrează o copie a contractului semnat pentru eventuale clarificări;
- Fă o programare online la DRPCIV pentru a evita cozile;
- Verifică în prealabil dacă mașina are interdicții de înstrăinare (leasing, sechestru etc.);
- Nu circula cu mașina neasigurată sau netranscrisă – poliția poate aplica amenzi semnificative.
Concluzie
Transcrierea vehiculului este un pas esențial după cumpărarea unei mașini – procesul prin care devii legal proprietar în acte. Deși presupune câteva drumuri și documente, procedura este clară și rapidă dacă urmezi pașii corecți: contractul de vânzare-cumpărare, vizele de la primărie, RCA, ITP și depunerea la DRPCIV.
Respectarea termenului legal de 90 de zile îți asigură siguranță juridică, protecție financiară și dreptul deplin de a circula fără riscuri sau sancțiuni.
